Microsoft Word
Crea y edita documentos profesionales: formato, estilos, tablas e impresión.
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Formación gratuita en procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos. Material pensado para quienes empiezan desde cero o quieren reforzar conceptos esenciales del paquete Office en la nube.
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Microsoft Excel
Organiza datos, fórmulas básicas, formatos y tablas para análisis sencillos.
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Diseña diapositivas claras con temas, imágenes, transiciones y presentación efectiva.
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Introducción a bases de datos: tablas, consultas, formularios e informes.
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Procesamiento de textos en Office 365
Introducción teórica
Microsoft Word es un procesador de textos que forma parte de Microsoft 365. Permite crear documentos desde cartas e informes hasta libros largos, con herramientas de revisión, estilos, índices y exportación a PDF. En la versión en la nube, los archivos se pueden guardar en OneDrive para trabajar desde varios dispositivos y colaborar en tiempo real.
El flujo habitual es: definir el propósito del documento, aplicar estilos de título y párrafo para mantener consistencia, insertar tablas o imágenes cuando sea necesario y utilizar la revisión ortográfica antes de imprimir o compartir.
Temas importantes
- Interfaz de Word 365: cinta de opciones, vistas y zoom.
- Formato de caracteres y párrafos; viñetas y numeración.
- Estilos y plantillas para documentos uniformes.
- Tablas, imágenes y objetos gráficos.
- Encabezados, pies de página y numeración de páginas.
- Revisión ortográfica, comentarios y control de cambios (colaboración).
- Impresión y exportación a PDF.
Video del curso
Tutorial introductorio: conceptos básicos de Word (contenido en inglés con subtítulos disponibles en YouTube).
Microsoft Excel
Hojas de cálculo en Office 365
Introducción teórica
Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo incluida en Microsoft 365. Las hojas están organizadas en celdas (intersección de filas y columnas) donde se introducen números, textos o fórmulas. Excel permite ordenar datos, aplicar formato condicional, crear gráficos sencillos y, en niveles avanzados, usar tablas dinámicas y macros.
En el entorno 365, el libro puede guardarse en OneDrive o SharePoint para compartirlo y coeditarlo. Las referencias de celda (relativas y absolutas) son clave para copiar fórmulas sin errores.
Temas importantes
- Estructura del libro: hojas, filas, columnas y celdas.
- Introducción de datos y formatos de número y fecha.
- Fórmulas básicas: suma, promedio, contar.
- Referencias relativas, absolutas y mixtas.
- Funciones frecuentes: SI, BUSCARV (u homólogos modernos), texto.
- Tablas de Excel y filtros.
- Gráficos introductorios e impresión de áreas.
Video del curso
Primera parte de fundamentos de Excel 365 (canal excelisfun; audio en inglés; puedes activar subtítulos en YouTube).
Microsoft PowerPoint
Presentaciones en Office 365
Introducción teórica
Microsoft PowerPoint sirve para crear presentaciones compuestas por diapositivas. Cada diapositiva puede incluir texto, imágenes, gráficos, vídeos y animaciones. Los temas y diseños maestros ayudan a unificar tipografías y colores en toda la charla.
En Microsoft 365 puedes guardar la presentación en la nube, ensayar con el moderador de presentaciones y exportar a vídeo o PDF. Una buena práctica es una idea principal por diapositiva y poco texto en pantalla.
Temas importantes
- Vistas: normal, clasificador de diapositivas y presentación.
- Temas, diseños y disposiciones (layouts).
- Insertar y dar formato a texto, imágenes y formas.
- Tablas y gráficos desde Excel.
- Transiciones entre diapositivas y animaciones de objetos.
- Notas del presentador y temporización.
- Exportar o grabar la presentación.
Video del curso
Tutorial para principiantes en PowerPoint (canal Kevin Stratvert; inglés con opción de subtítulos).
Microsoft Access
Bases de datos de escritorio en Office
Introducción teórica
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos orientado a equipos de escritorio Windows. A diferencia de Excel, Access está pensado para relacionar datos entre tablas, evitar duplicados y generar consultas, formularios para introducir datos e informes para imprimir o exportar.
Un archivo .accdb agrupa objetos de la base. Las relaciones entre tablas (uno a muchos, por
ejemplo) permiten modelar situaciones reales como clientes y pedidos. Access en la suscripción Microsoft 365 se
instala en PC; la versión web de Office no sustituye por completo estas funciones avanzadas.
Temas importantes
- Cuándo usar Access frente a Excel.
- Crear una base de datos y tablas con tipos de campo adecuados.
- Clave principal y relaciones entre tablas.
- Introducción de datos en vistas de hoja de datos.
- Consultas de selección y criterios simples.
- Formularios para facilitar la entrada de datos.
- Informes para listados y totales básicos.
Video del curso
Tutorial iniciación a Microsoft Access (Kevin Stratvert; inglés con subtítulos en YouTube).